Statlig fellesavtale om kjøp av kurs- og konferansetjenester - Norge

Description

Statens innkjøpssenter gjennomfører konkurranser på vegne av de statlige forvaltningsorganene angitt i Bilag 11 – Oppdragsgivere omfattet av denne avtalen, heretter kalt oppdragsgiverne. Statens innkjøpssenter skal inngå fellesavtaler for kurs- og konferansetjenester i Norge som er knyttet til oppdragsgivernes behov for disse tjenestene. Leverandørene skal levere tjenestene i henhold til kravene og vilkårene som fremkommer i fellesavtalen med tilhørende bilag. Statens årlige omfang av kurs- og konferansetjenester innenlands er estimert til rundt 900-1100 MNOK. Totalt 19 virksomheter har tatt fravalg, og på bakgrunn av det estimeres det årlige volumet i denne avtalen til å være rundt 750-930 MNOK. Samlet årlig volum for anskaffelsen er basert på tall fra statsregnskapet. Estimatene er utarbeidet av Statens innkjøpssenter. Estimatene er utarbeidet etter Avtaleeiers beste skjønn. Det foreligger usikkerhet rundt det totale omfanget i løpet av avtaleperiodens varighet, og estimatet innebærer dermed ingen forpliktelser til uttak eller kjøp under Fellesavtalen. De konkrete uttak er avhengig av oppdragsgivernes skiftende behov i avtaleperioden. Statens innkjøpssenter skal inngå to landsdekkende rammeavtaler (uten overnatting, med overnatting, for 10 eller flere deltakere) hvor det er holdt av tildelinger på angitte lokasjoner, jf. Bilag 3B – Prisskjema. Begge rammeavtalene anses juridisk sett som egne fellesavtaler. Interesserte leverandører kan velge hvor mange lokasjoner og delkontrakter de vil gi tilbud på, så lenge leverandøren har kurs- og konferansesteder som oppfyller kravene innenfor den enkelte lokasjonen. Dersom en leverandør leverer tilbud for flere kurs- og konferansesteder vurderes tilbudet for hvert enkelt sted separat. Det gjøres oppmerksom på at avtaleeier planlegger å avholde et informasjonsmøte for interesserte leverandører den 29.02.2024. Se konkurransebestemmelser for mer informasjon om anskaffelsen og påmelding til informasjonsmøte.