Printers and plotters

Description

Region Sjælland udbyder en kontrakt om indkøb af Multifunktionsmaskiner samt tilhørende serviceaftale og -ydelser. Region Sjælland vil gennemføre udbuddet som en konkurrencebaseret dialog. Dialogen skal understøtte den løsning, der vil være mest velegnet til Regionens behov. Regionen ønsker at de nye printere implementeres på en sådan måde, at enkeltheden i betjeningen for brugerne bibeholdes samtidig med et øget fokus på mobilitet og sikkerhed. Omfattet af kontrakten er ligeledes service af Regionens eksisterende portefølje af printere, bestående af ca. 330 stk. multifunktionsprintere. De eksisterende printere er fortrinsvis Konica Minolta. Løsningen skal understøtte processer og arbejdsgange samt skabe basis for nytænkning og innovation. Udbuddet gennemføres som en konkurrencepræget dialog, hvor der vil blive opfordret 3 ansøgere til at deltage i den videre proces. Den videre proces er opdelt i 2 faser: en dialogfase og en tilbudsfase. Dialogfasens formål er at indkredse og fastslå, hvorledes Region Sjælland's behov bedst kan opfyldes. Under denne dialog kan alle aspekter ved kontrakten drøftes med tilbudsgiverne. Der afholdes ét dialogmøde, hvorfor der ikke gives honorar herfor. Når dialogfasen er afsluttet underretter Region Sjælland skriftligt tilbudsgiverne herom med samtidig oplysning om, at udbudsforretningens anden fase - tilbudsfasen - indledes. Herefter opfordres tilbudsgiverne til at afgive endeligt tilbud på baggrund af tilrettet udbudsmateriale. Udbuddet gennemføres som konkurrencepræget dialog, jf. udbudslovens § § 67-72, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at deltage, men kun ansøgere som ordregiver opfordrer hertil, kan deltage i dialogen. Der gøres opmærksom på, at der kan ske ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette. Interesserede opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.