Udbud af rammeaftale vedrørende levering af trivselsmåling, APV og løbende målinger blandt medarbejdere

Description

Udbuddet omfatter rammeaftale på levering af trivselsmåling, arbejdspladsvurdering og løbende målinger blandt DSB’s medarbejdere. Målinger gennemføres elektronisk via leverandørens it-system, der stilles til rådighed for DSB ved en webbaseret adgang. Rammeaftalen omfatter ligeledes behandling og validering af data, samt afrapportering og benchmark af gennemført måling. Lot 1: Formålet med udbuddet er at etablere en rammeaftale på levering af trivselsmåling, arbejdspladsvurdering efter regler i lov om arbejdsmiljø, samt løbende målinger blandt de ansatte i DSB. DSB har ca. 7.000 ansatte, omregnet svarende til 6.500 fuldtidsansatte, fordelt på forskellige medarbejdergrupper på tværs af organisationen. De ansatte fordeler sig på medarbejdergrupperne ledelse, administration og drift, hvoraf drift er den største medarbejdergruppe. I relation til punkt II.1.5): Rammeaftalens anslåede værdi af de ydelser, der kan leveres i henhold til rammeaftalen, er DKK 4.900.000. Ordregivers skøn over rammeaftalens anslåede værdi er baseret på historisk forbrug samt forventninger til fremtidigt forbrug. Den samlede maksimale værdi af de ydelser, der skal leveres i henhold til rammeaftalen, udgør DKK 7.000.000. Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi. Den anslåede værdi er således udtryk for ordregivers skøn over det forventede træk på rammeaftalen, mens den maksimale værdi udtrykker den højeste værdi af samtlige kontrakter, der skal leveres inden for rammeaftalens løbetid. Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger baseret på et mest sandsynligt træk på rammeaftalen, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet med dette skøn. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiverne ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning. Kontrakt udbydes som en samlet rammeaftale af økonomiske-hensyn, herunder stordriftsfordele, omkostninger til kontraktadministration og af hensyn til kontinuitet ift. form og format for interne målinger, samt af markedsmæssige-hensyn i forhold til sikring af konkurrence om kontrakten. Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på baggrund af indledende tilbud.