Udbud af rammeaftale vedrørende indkøb og vedligehold af multifunktionsprintere

Description

Formålet med udbuddet er at indgå en rammeaftale vedrørende indkøb, levering og vedligehold af multifunktionsprintere til Ordregiver. Udover indkøb af multifunktionsprintere på rammeaftalen, ønsker Ordregiver som standard ligeledes en serviceaftale, som strækker sig i op til 6 år fra det tidspunkt, hvor tilbudsgiver leverer maskinen. Rammeaftalen er 4-årige og forventes at træde i kraft den 15. december 2023 og udløbe den 14. december 2027. Rammeaftalen er uopsigelig for tilbudsgiver, men kan opsiges af Ordregiver med 6 måneders varsel. Rammeaftalen er forpligtende at anvende for Kommunen. Lot 1: Formålet med udbuddet er at indgå en rammeaftale vedrørende indkøb, levering og vedligehold af multifunktionsprintere til Ordregiver. Udover indkøb af multifunktionsprintere på rammeaftalen, ønsker Ordregiver som standard ligeledes en serviceaftale, som strækker sig i op til 6 år fra det tidspunkt, hvor tilbudsgiver leverer maskinen. Serviceaftalen omfatter fejlretning samt udskiftning af reservedele/forbrugsstoffer, dog ikke toner, hæfteklammer og overskudstonerboks, som Ordregiver selv skal udskifte. Den enkelte serviceaftale tegnes med en 8 timers tilkaldetid inden for normal arbejdstid, hvilket vil være mellem kl. 8.00 - 16.00 mandag til torsdag, og 8.00 - 13.00 fredag. På Ordregivers eksisterende maskinpark, fortsætter Ordregiver med de eksisterende serviceaftaler. Ordregiver har i tildelingskriterierne blandt andet lagt vægt på miljø og grøn produktion af den enkelte multifunktionsprinter. Herudover har Ordregiver ikke stillet krav høje krav til udskriftkvaliteten, for at sikre, at Tilbudsgiver kan byde ind med multifunktionsprintere der ikke automatisk skriver ud med højest mulig kvalitet. Rammeaftalens sortiment dækker behovet for: Lille laser MFP- printer (type 1): - Skal kunne printe i A4 format, kopiere og skanne i S/H og farve - Minimum 2 papirbakker - Minimum 25 sider i minuttet - Tid til 1 side max. 12 sekunder - Integreret duplex - Minimum 15 sider i minuttet ved duplex - Touchskærm - Valg af tonerbesparende udskrifter og udskriftskvalitet - Automatisk i dvale efter endt brug - Automatisk opstart fra dvale ved fysisk nærhed - Opstartshastighed fra dvale 15 sekunder Mellem laser MFP-printer (type 2): - Skal kunne printe i A4 og A3 format kopiere og skanne i S/H og farve - Minimum 4 papirbakker - Minimum 30 sider i minuttet A4 - Tid til 1 side max 9 sekunder - Integreret duplex - Minimum 15 sider i minuttet ved duplex - Touchskærm - Valg af tonerbesparende udskrifter og udskriftskvalitet - Automatisk i dvale efter endt brug - Automatisk opstart fra dvale ved fysisk nærhed - Opstartshastighed fra dvale 10 sekunder Stor MFP-printer (type 3): - Skal kunne printe i A4 og A3 format kopiere og skanne i S/H og farve - Minimum 5 papirbakker - Minimum 43 sider i minuttet A4 - Tid til 1 side max 6 sekunder - Integreret duplex - Minimum 22 sider i minuttet ved duplex - Touchskærm - Valg af tonerbesparende udskrifter og udskriftskvalitet - Automatisk i dvale efter endt brug - Automatisk opstart fra dvale ved fysisk nærhed - Opstartshastighed fra dvale 10 sekunder - Scanne på begge sider - Finisher (mulighed for at vælge huller, hæftning, efterbehandling).