Anmietung, Einlagerung und Logistik eines Messestandes für die IGW (LWG)

Description

Die Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau (LWG) ist eine eigenständige Landesbehörde im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus (StMELF). Schwerpunktaufgabe der LWG ist unter Anderem die Umetzung von Informations- und Kommunikationsmaßnahmen insbesondere im Inland. Die Darstellung der LWG nach Außen ist ein wichtiges Element zur Kommunikation mit der Praxis, Wirtschaft, Verbänden oder anderen Institutionen. Für die "Internationale Gründe Woche in Berlin", die 1 Mal im Jahr stattfindet, sucht die LWG, einen Dienstleister (Auftragnehmer) zur Planung und Durchführung einer solchen Messebeteiligung bei der Internationalen Grünen Woche (IGW), einschließlich des Messebaus und finanztechnischer Abwicklung. Der Messestand auf der Internationalen Grünen Woche in Berlin dient insbesondere der Präsentation der LWG und des Weintourismuskonzeptes ?Franken ? Wein.Schöner.Land?. Die ausgeschriebene Leistung soll als Rahmenvereinbarung geschlossen werden. Bestandteil der Rahmenvereinbarung ist neben der Anmietung des Messestandes auch die Einlagerung des Messestandes vor und nach der Messe, Aufbau und Abbau, Messelogistik und technische Betreuung des Messestandes am Veranstaltungsort .Erweiterungsleistungen, Anpassungen und Reparaturen sollen auch abgedeckt sein, falls diese nötig sind. Bei dem Auftrag handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung. Die Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlagserteilung bis zum 31.03.2026 und beinhaltet eine optional 2-malige Verlängerung um ein Jahr bis 31.03.2027 und um ein weiteres Jahr bis zum 31.03.2028. Die Leistungen der Rahmenvereinbarung werden mittels Einzelaufträgen abgerufen. Diese können für ein Jahr oder auch für einen längeren Zeitraum erteilt werden. Die Dauer des Einzelauftrages wird den Auftragnehmer mit dem Einzelauftrag mitgeteilt. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung, zu entnehmen.