Usługa dzierżawy i serwisu urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych oraz dostawą centralnego systemu wydruku i systemu monitorująco zliczającego dla UMWM

Description

Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy i serwisu urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych oraz dostawą centralnego systemu wydruku i systemu monitorująco zliczającego dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. Lot 1: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy i serwisu urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych oraz dostawą centralnego systemu wydruku i systemu monitorująco zliczającego dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. 2. Opis przedmiotu zamówienia 1) dzierżawa 97 sztuk kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3 i A4 (dodatkowo 6 sztuk w prawie opcji), wraz z ubezpieczeniem dzierżawionych urządzeń od wszelkich uszkodzeń wynikających z winy użytkowników i nieprzewidzianych zdarzeń losowych. 2) dostawa i wdrożenie centralnego systemu wydruku oraz systemu monitorująco-zliczającego wraz z usługą wsparcia technicznego 3) monitoring zdalny stanu urządzeń za pomocą dedykowanego do tego celu oprogramowania monitorująco-zliczającego dostarczonego przez Wykonawcę wraz z odczytem liczników kopii/wydruków, usługą rozliczania kosztów dla urządzeń dzierżawionych, dostawami materiałów eksploatacyjnych oraz serwisem urządzeń dzierżawionych wraz asystą oprogramowania 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1C do swz. 4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1D do swz. 5. Szacunkowa wartość zamówienia podstawowego wynosi 3 119 739,38 zł netto. 6. W ramach zamówienia podstawowego, zgodnie z przedmiotem umowy będzie realizowana dzierżawa 97 sztuk kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3 i A4 przez okres do 36 miesięcy lub do wcześniejszego wyczerpania kwoty wynagrodzenia. 7. W ramach prawa opcji, zgodnie z przedmiotem umowy Zamawiający zastrzega sobie, w możliwość zwiększenia liczby dzierżawionych urządzeń wielofunkcyjnych o maksymalnie 6 sztuk na warunkach określonych w SOPZ przez okres maksymalnie 36 miesięcy trwania zamówienia podstawowego. 8. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, o skorzystaniu z prawa opcji, o którym mowa w pkt 7 składając pisemny wniosek do Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy. Wykonawca dostarczy urządzenie/a w terminie do 5 dni kalendarzowych od podpisania aneksu. 9. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia podstawowego może być realizowana do 12 miesięcy od dnia zakończenia zamówienia podstawowego lub do wyczerpania środków na sfinansowanie zamówienia w ramach opcji. 10. Zamówienie w ramach prawa opcji wykonywane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. 11. Szacunkowa wartość zamówienia objętego prawem opcji wynosi 938 526,67 zł netto. 12. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, o skorzystaniu z prawa opcji, o którym mowa w pkt 9 składając pisemny wniosek do Wykonawcy nie później niż w terminie 7 dni przed upływem terminu obowiązywania umowy. Dot. II.1.5) Szacunkowa całkowita wartość i II.2.6) Szacunkowa wartość - podana wartość obejmuje wartość zamówienia podstawowego (3 119 739,38 zł) oraz przewidywaną wartość zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ( nie więcej niż 5% wartości zamówienia podstawowego) (155986,97 zł) oraz wartość opcji (938526,67 zł)