Outil de gestion des conseils d'administration et des comités

Description

L'outil visera à remplir principalement la fonction de plateforme sécurisée de partage de documents entre les membres des conseils d’administration / comités et les différents Secrétariats qui ont la charge du pilotage de ces instances. Lot 1: L' outil visera à remplir principalement la fonction de plateforme sécurisée de partage de documents entre les membres des conseils d’administration / comités et les différents Secrétariats qui ont la charge du pilotage de ces instances. Cet outil doit répondre à plusieurs besoins, notamment : - La possibilité de créer plusieurs instances indépendantes, chacune étant associée à un secrétariat ; - La sécurisation et le cloisonnement de ces instances entre-elles, grâce à une gestion adaptée des profils et des habilitations des utilisateurs ; - L’organisation du fonctionnement de ces instances, en permettant notamment la planification de séances, la possibilité de faire part de sa présence et la création d’ordres du jour associés ; - La possibilité, pour le secrétariat en charge de l’instance, de pouvoir créer au sein d’une séance des dossiers consolidés en lien avec l’ordre du jour de celle-ci, chaque dossier pouvant être constitué de multiples documents déposés ; - Permettre aux membres de l’instance de pouvoir prendre connaissance de l’ordre du jour et de ses dossiers associés, ce qui suppose de pouvoir consulter et télécharger des documents déposés dans le dossier par le secrétariat en charge de l’instance ; - Pouvoir verrouiller, au choix, le téléchargement ou la consultation de certains documents déposés à tout ou partie des membres de l’instance ; - Permettre des échanges digitalisés de la part des secrétariats vers les utilisateurs (notifications, alertes, sondages, votes, etc.) ; - Avoir un espace dédié qui permette aux membres d’une instance d’annoter le projet de verbal d’une séance ; - Avoir un historique d’accès et de consultation des documents déposés dans la solution.