Bridge operating services

Description

Odins Bro (Broen) er Nordeuropas største dobbelte svingbro og kun den anden af sin art i Danmark. Nærværende udbud er en del af den strategi, som Odense Kommune har lagt for Broens drifts- og vedligeholdelse for at sikre effektiv konkurrence og den bedste udnyttelse af tilgængelige offentlige midler. Broens drifts- og vedligeholdelsesopgaver er delt op i 2 udbudspakker: — Mekanik og hydrauliske installationer; samt — Automation og elektriske installationer. De to pakker udbydes parallelt og har tætte grænseflader. Opgaverne for »Mekanik og hydrauliske installationer« består overordnet set af: — Tilkaldevagt — 24 timer i døgnet; — Faste service af Broens mekanik og hydrauliske installationer med månedlige, halvårlige og helårlige intervaller; samt — Ad hoc-arbejder, der løbende opstår på Broen i forbindelse med almindelig drift og vedligehold, inklusiv projektering og udførelse af mindre ændringer på Broen. Opgaverne Nærværende udbud skal sikre udførelsen af service på mekanik og hydrauliske installationer på og i forbindelse med Odins Bro (Broen) i op til 6 (seks) år. Kontrakten omfatter en vagtordning med mulighed for at tilkalde assistance 24 timer i døgnet. Tilkaldevagten gælder for både mekanik og hydrauliske installationer. Ved driftsstop har den vindende tilbudsgiver desuden et koordinerende ansvar i forhold til øvrige serviceentreprenører, der har deres virke på Broen. Yderligere omfatter aftalen ad hoc-arbejder, der løbende opstår i forbindelse med almindelig drift og vedligehold, samt projektering og udførelse af mindre ændringer på Broen. I forbindelse med arbejdsopgaverne er der tillige et vist administrativt arbejde, der skal håndteres. Yderligere detaljer for arbejdet er tilgængelige i det fulde udbudsmateriale via ”Udbudsportalen”, jf. Del VI.3.) under ”Information om rib-software.dk/udbudsportal”. Afleveringskrav til prækvalifikationsansøgninger Prækvalifikationsansøgningen skal afleveres elektronisk via Udbudsportalen. Ansøgningen skal afleveres senest kl. 14:00, lokal tid i Odense, Danmark, på datoen angivet i Del IV.2.2). Ansøgningen skal indeholde kontaktoplysninger på ansøgeren herunder telefonnummer, e-mailadresse, og navn på kontaktpersonen. Desuden skal ansøgningen dokumentere/inkludere: 1. CVR/RUT krav som angivet under Del III.1.1) 2. ”ESPD Afleveringskrav” som angivet under Del III.1.1) 3. Dokumentationskravene vedrørende teknisk og faglig kapacitet som angivet under Del III.1.3) Information om tildelingskriterier og evalurering (JF. DEL II.2.5) Kontrakten vil blive tildelt det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet: - Bedste forhold mellem pris og kvalitet Tildelingskriteriet vil blive vurderet ud fra følgende vægtede underkriterier: - Pris 50 % - Cases 30 % - CV’er 20 % (På servicelederen). Underkriterierne vil blive evalueret på en skala fra 1-10. De endelige karakterer gives med to decimaler. Evalueringsmetoder fremgår af dokumentet A084058-310, ”Udbudsvilkår — Mekanik og hydrauliske installationer”, afsnit 7. Information om tilbud Tilbud skal indeholde følgende dokumenter: 1. Besvarelse af tre cases, jf. dokumentnummer A084058-303 ”Beskrivelse af cases — Mekanik og hydrauliske installationer” 1.1. Besvarelserne må maksimalt fylde 2 A4 sider á 2.400 tegn, eksklusiv illustrationer, per case. 2. CV for serviceleder 3. Udfyldt, dateret og underskrevet tilbudsliste (bilag 300-011). 3.1. Alle poster i tilbudslisten skal være udfyldt. Hvis ikke samtlige ovenstående dokumenter indgår i tilbuddet og er udfyldt som beskrevet i udbudsmaterialet, indebærer det risiko for, at Odense Kommune må anse tilbuddet for ukonditionsmæssigt. Såfremt tilbuddet indeholder forbehold over for udbudsmaterialet, indebærer det ligeledes risiko for, at Odense Kommune må anse tilbuddet for ukonditionsmæssigt. Frist for aflevering af tilbud meddeles, når de prækvalificerede ansøgere bliver opfordret til at afgive tilbud. Information om forhandling (JF. DEL IV.1.4) og IV.1.5)) Forhandlingsforløbet er beskrevet i dokumentet A084058-310, ”Udbudsvilkår — Mekanik og hydrauliske installationer”, afsnit 6. I tilbuds- og forhandlingsforløbet forbeholder Odense Kommune sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af det indledende tilbud. Såfremt der ikke tildeles på grundlag af det indledende tilbud, ønsker Odense Kommune at indlede forhandling med de tilbudsgivere, der har afgivet konditionsmæssigt tilbud. Udgangspunktet for forhandlingsforløbet vil være én forhandlingsrunde med efterfølgende afgivelse af endeligt tilbud/”Best and Final Offer” (BAFO). Odense Kommune forbeholder sig ret til at føre yderligere forhandlingsrunder, såfremt dette skønnes formålstjenligt for at opnå det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Der ydes ikke vederlag til de aktører, der deltager i forhandlingsforløbet.