Tankkort med pinkort til diesel, benzin mv. i Danmark og Europa

Description

Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) ønsker at etablere en 4-årig aftale vedrørende tankkort med pinkode til forsvarets biler, således at der kan tankes diesel og benzin samt indkøbes kør videre produkter, når forsvarets medarbejdere kører i Danmark og i det øvrige Europa. Det skal ligeledes være muligt for forsvarets medarbejdere at anvende tankkortene på forsvarets egne tankanlæg. Der ønskes anskaffet ca. 10 000 tankkort ved aftalens begyndelse. Aftalen omfatter, at der dagligt sendes en XML-fil til forsvaret med angivelse af samtlige transaktioner foretaget pr. denne dag og med en række oplysninger, herunder bl.a. forsvarets medarbejders medarbejdernummer, tidspunkt for tankning, kilometerstand mv., enhedspris i DKK, samlet transaktionspris i DKK Lot 1: Tankning af diesel og blyfri benzin i Danmark og andre lande i Europa. En brændstofkortløsning skal håndtere betaling og bogføring af tankning på tankstationer og køb af bilvask og kør-videre-produkter. Det samme tankkort skal kunne bruges til at åbne for pumpen på militære hjemmeanlæg som forsvaret har rundt omkring i Danmark. Det årlige forbrug forventes at være ca. 1,5 mio. l diesel, hvoraf ca. 150 000 l vil være i udlandet og ca. 100 000 l benzin i Danmark. Bilvask og kør-videre-produkter vurderes at udgøre en mindre del. Venligst bemærk, at ovenstående forbrug kun er et estimat vurderet ud fra historiske date baseret på årene 2017-2020. Der ønskes anskaffet ca. 10 000 tankkort ved aftalens begyndelse. Det skal ligeledes være muligt for FMI at rekvirere nye kort dels til nye biler, men også som erstatning. Aftalen omfatter, at der dagligt sendes en XML-fil til forsvaret med angivelse af samtlige transaktioner foretaget pr. denne dag og med en række oplysninger, herunder bl.a. forsvarets medarbejders medarbejdernummer, tidspunkt for tankning, kilometerstand mv., enhedspris i DKK, samlet transaktionspris i DKK Aftalen er ikke opdelt i delaftaler, da det vil medføre uforholdsmæssigt store omkostninger pga. efterfølgende kontraktadministration. Aftalen indgås af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af forsvaret i Danmark, som er under forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte aftalen til indkøb af leverancen på aftalens vilkår og betingelser.