Miete inkl. Fullservice von Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionssystemen

Description

Miete inkl. Fullservice von Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionssystemen Lot 1: Gegenstand der Vergabe ist die Lieferung und Nutzungsüberlassung (Miete) von Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionssystemen aus unterschiedlichen Leistungsklassen mit einer Gesamtmenge von 481 Einheiten sowie die nutzungsrechtliche Überlassung (Miete) und Softwarepflege einer Druckmanagementsoftware. Der zukünftige Auftragnehmer hat die Systeme an die vorgegebenen Standorte und Stellplätze der Auftraggeberin termintreu zu liefern, aufzustellen und die technische Betriebsbereitschaft der Systeme herbeizuführen. Das Flottenmanagement erfolgt mittels einer anzubietenden Druckmanagementsoftware. Der Auftragnehmer hat die Software in die Systemumgebung der Auftraggeberin zu implementieren und über die gesamte Vertragslaufzeit systemtechnisch zu pflegen (u. a. Bereitstellung von Updates). Neben einem zentralen Flottenmanagement hat die Druckmanagementsoftware auch Funktionalitäten zum u. a. Follow-Me-Print, vertraulichen Druck, Accounting, Reporting, OCR-Scan bereitzustellen. Administratoren der Auftraggeberin sind vom Auftragnehmer in die Anwendung der Druckmanagementsoftware einzuweisen bzw. zu schulen. Die Auftraggeberin erwartet vom zukünftigen Auftragnehmer eine termintreue Projektumsetzung. Der Auftragnehmer übernimmt in diesem Zusammenhang projektverantwortlich die Planung, Steuerung und Umsetzung des gesamten Roll-Out-Prozesses. Die technische Umsetzung des Roll-Out-Prozesses hat im 4. Quartal 2023 zu erfolgen. Vertragsgegenständlich sind während der gesamten Vertragslaufzeit weiterhin Systemserviceleistungen unter Einhaltung der vertraglich festgelegten Leistungszeiten und die Materialversorgung der Vertragssysteme mit Toner/Tinte. Die vorgenannten Leistungen sind vom Auftragnehmer in einem Pay-per-page-Modell zu erbringen. Ausführungszeitraum des Roll-Outs: 4. Quartal 2023 Vertragsbeginn ist der 01.01.2024 mit einer Laufzeit von 60 Monaten.