Dienstleitung im Bereich "Internet/WLAN & Telefonie"

Description

ASMV GmbH (im Folgenden: ASMV oder Messe Augsburg) beabsichtigt, eine Dienstleistung für die Einrichtung und den Verwaltung/Betreuung der Internet- & Telefonie-Infrastruktur auf dem Messegelände Augsburg im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb zu vergeben. Lot 1: a) InformationDie Augsburger Schwabenhallen Messe- und Veranstaltungsgesellschaft mbH (im Folgenden: ASMV) betreibt die Messe Augsburg als drittgrößten bayerischen Messestandort, an dem Weltleitmessen, internationale und regionale B2B Messen, Hausmessen und Firmenveranstaltungen, B2C-Messen, Konzerte sowie politische, gesellschaftliche und sportliche Events regulär stattfinden. ASMV verfügt über ein Gelände mit vier Eingangsbereichen, auf dem sich 7 Hallen mit einer für Veranstaltungen relevanten Bruttofläche von ca. 48.000 qm, ein modulares Tagungscenter und eine Freifläche von ca. 10.000 qm befinden. Die Beschreibung und die technische Charakteristik der einzelnen Hallen sind auf der Webseite von ASMV unter dem folgenden Link https://www.messeaugsburg.de/de/locations-services/locations zu finden. b) Ablauf der VerfahrensASMV als Auftraggeber beabsichtigt, die Dienstleistungen im Bereich der Einrichtung und Verwaltung/Betreuung von Internet/WLAN & Telefonie (im Folgenden: Vertragsleistungen) auf dem Gelände von ASMV außerhalt und während der Veranstaltungszeit gemäß einer Rahmenvereinbarung (im Folgenden: Rahmenvertrag) zu vergeben.Leistungstyp 1: Telefonie/ServiceLeistungstyp 2: Internet/WLANLeistungstyp 3: Veranstaltungsbezogenen Installationen der Telefonie/Internet-Anschlüsse Die Auswahl erfolgt zweistufig im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem öffentlichem Teilnahmewettbewerb entsprechend § 17 VgV i.V.m. § 14 Abs. 2, Abs. 3 VgV. Im Teilnahmewettbewerb wird auf einer ersten Stufe die Eignung (finanzielle Leistungsfähigkeit, Fachkunde, Erfahrung und Verlässlichkeit) der Bewerber geprüft. Alle so zugelassenen Teilnehmer werden in einer zweiten Stufe zu Angebotsabgabe aufgefordert und haben Gelegenheit, bis zum Ablauf der Angebotsfrist ein Initialangebot abzugeben (Erstangebot). ASMV bietet optional die Möglichkeit zur Geländebesichtigung für alle geeignete Teilnehmer an. Auf Grundlage dieses Angebots hat ASMV die Möglichkeit, Verhandlungen mit den Bietern durchzuführen und ggf. diese zur Abgabe eines verbesserten Angebotes aufzufordern (Endangebot).  ASMV wählt anhand der Wertungskriterien (Preis zu 50%; inhaltliches Konzept inkl. zu 50%) das wirtschaftlichste Angebot für den Zuschlag aus. Die Wirtschaftlichkeit des Angebots zeigt sich in dem Verhältnis der Netto-Angebotssumme und der Punktwertung der angebotenen Leistungen. Das Vergabekriterium ist das beste Preis-Leistungs-Verhältnis, welches als Quotient (Zuschlagszahl) aus dem Punktwert und aus der Gesamt-Honorarsumme (netto) ermittelt wird. c) Fragen bei UnklarheitenSollten dem Bewerber Unklarheiten in den Vergabeunterlagen aufkommen oder sollten sich Fragestellungen ergeben, hat er die ausschreibende Stelle innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen ab Erkennbarkeit über das elektronische Vergabeportal zu informieren bzw. entsprechende Teilnehmerfragen einzureichen. Spätester Zeitpunkt für Einreichung von Fragen sind zehn Kalendertage vor Ablauf der Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrages.