Rammeaftale vedrørende møbler og inventar

Description

Rammeaftalen omfatter anskaffelse af møbelinventar til Ordregivers løbende behov for drift og vedligehold samt til Ordregivers nye lokationer. I forbindelse med Energinets vækst opføres en ny bygning på lokationen i Erritsø med indflytning i 2026, hvorfor der forventes et øget behov for møbelinventar særligt i forbindelse med indflytning på den nye lokation. Rammeaftalen er opdelt i følgende to delaftaler med henblik på at sikre Ordregiver adgang til møbler til Ordregivers medarbejderes standardarbejdsplads og øvrigt inventar til Ordregivers øvrige lokationer: - Delaftale 1: Standardarbejdsplads - Delaftale 2: Øvrigt inventar Den samlede anskaffelse indkøbes for en periode på 4 år fra rammeaftaleunderskrift med mulighed for forlængelse i 4 x 12 måneder. Lot 1: Delaftale 1 - Standardarbejdsplads Delaftalen omfatter køb af nedenstående møbelinventar til Ordregivers enkelte medarbejders kontorarbejdsplads til Ordregivers løbende drift og vedligehold samt montering på Ordregivers nye lokationer: Arbejdsborde: Arbejdsborde skal anvendes som en daglig arbejdsplads for den enkelte medarbejder, hvor man har mulighed for at have 2 pc-skærme etableret samt tastatur og mus. Kontorstole: Kontorstole skal anvendes sammen med arbejdsborde og anvendes i det daglige arbejde. Formålet med Kontorstole er at tilbyde den enkelte medarbejder en ergonomisk og behagelig kontorstol, som medarbejderen kan sidde i op til 7,5 time dagligt. Reoler: Reoler skal medvirke til at skabe orden på den enkelte medarbejders arbejdsplads og anvendes som opbevaring. Skærmvægge: Skærmvæggene skal medvirke til at skabe mulighed for fordybelse og arbejdsro for den enkelte medarbejder i eksisterende storrumskontor. Skærmvægge skal monteres på arbejdsborde. Det bemærkes, at der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende elementer kan der, som konsekvens heraf, sker ændringer til udbudsmaterialet og dets indhold som en del af forhandlingsprocessen. Lot 2: Delaftale 2 - Øvrigt inventar Delaftalen omfatter køb af nedenstående møbelinventar til Ordregivers lokaler til Ordregivers løbende drift og vedligehold samt montering på Ordregivers nye lokationer: Højstole: Højstole skal anvendes til midlertidig, korte møder eller ophold ved højborde. Hybrid arbejdsstol: Med hybride arbejdsstole ønskes arbejdsstole med et mindre fastmonteret arbejdsbord, som anvendes til Teamsmøder, telefonsamtaler og/ fordybelse uden for medarbejderens almindelige arbejdsplads. Kupe sofa: Kupe sofaer er tiltænkt til telefonmøder, fordybelse, teamsmøder, eller mindre møder med 1 eller flere personer, hvor medarbejderen kan sidde i ro og på afslappende vis, kan afholde kortere møder. Mødebord: Mødeborde er tiltænkt anvendelse til uformelle/formelle møder med mulighed for oplad-ning. Mødebordet er fast placeret i Kundens mødelokaler. Der skal være udtag midt i bordet, som gør, at Kundens medarbejdere kan oplade deres mobil eller pc. Mødestol: Mødestole er tiltænkt anvendelse til korte eller længerevarende møder. Mødestole skal være med armlæn, så Kundens medarbejdere kan benytte sig af mødestolene i længere tid. Telefon- og mødeboks: Telefon- og mødebokse er tiltænkt anvendelse, hvor Kundens medarbejder opholder sig i en kortere periode til f.eks. afholdelse af korte møder eller telefonsamtaler. Høje mobile skillevægge: Høje mobile skillevægge skal anvendes som afskærmning og give en fornemmelse af være i et mødelokale. De skal også kunne anvendes til pludselige opstået møde, hvor der er behov for at skrive på whiteboard. Det bemærkes, at der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende elementer kan der, som konsekvens heraf, sker ændringer til udbudsmaterialet og dets indhold som en del af forhandlingsprocessen.