23mc0318aoo - Ac/Hl - Retranscriptions De Reunions Et Comptage Du Temps De Parole Des Elus - Annees 2024-2027 - Toulouse Metropole Et Ville De Toulouse

Description

Il s'agit pour la collectivité de pouvoir rédiger de manière fiable et rapide les procès-verbaux et comptes rendus des instances consultatives et délibératives, enregistrées et filmées (Conseils). Il est nécessaire de se baser sur une retranscription de type " mot à mot " des débats.L'objectif est de pouvoir disposer, pour chaque réunion :- d'un rendu écrit fiable et correspondant exactement à ce qui a été dit au cours de la séance, sous un format modifiable et sous une présentation conforme au Ccp.- Pour les Conseils de la Métropole et pour les Conseils municipaux : d'un tableau récapitulatif de chaque temps de parole, par élu et en minutes (format 00.00), présenté sur 2 colonnes (1 colonne Nom / 1 colonne Temps). Seul le temps global par élu ayant pris la parole est demandé, cumulé sur toute la durée de l'instance, même si l'élu a pris la parole plusieurs fois au cours de la séance Lot 01: Transcriptions d'enregistrements sonores de réunions de Conseil (Conseil de la Métropole et Conseil municipal) et élaboration d'un tableau récapitulatif des temps de parole L'estimation de la dépense annuelle se décompose comme suit :- Toulouse Métropole : 15 000 euro(s) H.T/an;- Commune de Toulouse : 12 000 euro(s) H.T/an.Le montant maximum annuel se décompose comme suit :- Toulouse Métropole : 20 000 euro(s) H.T/an;- Commune de Toulouse : 16 000 euro(s) H.T /an Lot 02: Transcriptions d?enregistrements sonores de réunions consultatives et délibératives (Commissions, Bureaux, ou autres réunions, de type comités de pilotage etc) L'estimation de la dépense annuelle se décompose comme suit :- Toulouse Métropole : 30 000 euro(s) H.T/an- Commune de Toulouse : 6 000 euro(s) H.T/anLe montant maximum annuel se décompose comme suit :- Toulouse Métropole : 40 000 euro(s) H.T/an- Commune de Toulouse : 8 000 euro(s) H.T /an