81285394-SAP-Finanzmanagement Trainings

Description

Die unternehmenseigene Akademie für Internationale Zusammenarbeit (AIZ) qualifiziert die Mitarbeiter*innen der GIZ weltweit. Mit ihren kaufmännischen Lernangeboten, welche die AIZ gemeinsam mit dem Bereich Finanzen umsetzt, befähigt die AIZ die GIZ-Mitarbeiter*innen insbesondere dazu, das komplexe Projektfinanzmanagement der GIZ zu verstehen und entsprechend den gesetzlichen und kaufmännischen Vorgaben umzusetzen. Das Projektfinanzmanagement der GIZ wird zu großen Teilen über SAP durchgeführt, daher stellen die Lernangebote zum "SAP: GIZ-Projektfinanzmanagement" ein Herzstück der kaufmännischen Lernangebote der AIZ dar. Die kaufmännischen Fortbildungen, welche die AIZ gemeinsam mit dem "Bereich Finanzen" (BF) der GIZ anbietet, werden zu einem Teil von den Mitarbeiter*innen (internen Trainer*innen) aus dem BF durchgeführt. Der wachsende Bedarf an kaufmännischen Fortbildungen kann nur durch die Einbeziehung externer Trainer*innen abgedeckt werden. Derzeit bietet die AIZ drei Trainingsformate an: "SAP-Projektfinanzmanagement für Einsteiger*innen", "SAP-Projektfinanzmanagement für Fortgeschrittene" sowie "SAP-Arbeitstechniken" in den vier Verkehrssprachen deutsch, englisch, spanisch und französisch. Alle Trainings werden virtuell per MS Teams durchgeführt. Ab 2023 sollen zudem virtuelle Sprechstunden angeboten werden, um den Praxistransfer der Trainings sicherzustellen. In den Sprechstunden sollen die Teilnehmer*innen nach den Trainings die Möglichkeit erhalten, Fragen zu stellen, die sich aus der praktischen Anwendung ergeben. Lot 1: Die zu erbringende Leistung zielt darauf, die von der AIZ angebotenen SAP-Projektfinanzmanagement Trainings und Sprechstunden durchzuführen und die AIZ bei der konzeptionellen Weiterentwicklung der Schulungskonzepte und -unterlagen zu unterstützen. Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarungen mit einem Auftragnehmer (AN) zur Unterstützung der AIZ und des BF bei der Durchführung von kaufmännischen Lernangeboten. Die zu erbringende Leistung beinhaltet die folgenden Arbeitspakete / Teilleistungen: 1. Durchführung der virtuellen Trainings zu "SAP: GIZ-Projektfinanzmanagement für Einsteiger*innen" 2. Durchführung der virtuellen Trainings zu "SAP-Arbeitstechniken. GIZ - Projektfinanzmanagement für erfahrene Anwender*innen"; 3. Durchführung der virtuellen Trainings zu "SAP: GIZ-Projektfinanzmanagement für Fortgeschrittene"; 4. Durchführung von virtuellen "Sprechstunden zu SAP: GIZ-Projektfinanzmanagement" 5. Konzeptionelle Beratung und Weiterentwicklung der Schulungskonzepte/ und - unterlagen Alle Leistungen sind (zu unterschiedlichen Anteilen) in den vier Verkehrssprachen der GIZ - deutsch, englisch, französisch und spanisch - zu erbringen. Für die Durchführung dieser Anzahl an Trainings und Sprechstunden wird ein Pool von 4 bis 8 Trainer*innen benötigt. Die Trainer*innen verfügen über sehr gute SAP-Kenntnisse, ein gutes kaufmännisches und finanzfachliches Grundlagenwissen sowie über sehr gute methodisch-didaktische Fähigkeiten und über Erfahrungen in der Durchführung virtueller SAP-Trainings. Der Trainer*innen-Pool deckt alle vier Verkehrssprachen der GIZ ab. Eine Einarbeitung in die Spezifika des GIZ-Projektfinanzmanagements erfolgt in der Einarbeitungsphase durch die "Beratung Finanzmanagement" (BFM) der GIZ. Der Auftraggeber erwartet die Bereitschaft, dass sich die Trainer*innen tief in die Besonderheiten des Projektfinanzmanagements der GIZ einarbeiten, um die Trainings in hoher fachlicher Qualität durchführen zu können. Der Trainer*innen-Pool ist von Seiten des Auftragnehmers durch eine*n erfahrenen Projektmanager*in professionell aufzubauen und zu koordinieren. Diese Person hat die Gesamtkoordination des Auftragsinne, baut ein internes Wissensmanagement für die Trainer*innen über die Spezifika des GIZ-Projektfinanzmanagement auf und stellt die Qualität der durchgeführten Trainings sicher. Die Terminplanung erfolgt gemeinsam mit der AIZ jeweils im zweiten Halbjahr eines Jahres für das Folgejahr. Der/die Projektmanager*inerstellt eine Einsatzplanung der einzelnen Trainer*innen des Pools auf Grundlage der Terminplanung und tauscht sich regelmäßig mit der AIZ und der BFM aus, um ein optimales gemeinsames und effizientes Monitoring der Trainings aufzubauen.