Industrial machinery

Description

Den udbudte leverancekontrakt omfatter levering af et nyt logistiksystem til Nyt Odense Universitetshospital (Nyt OUH) i form af et kassetransport- og lagersystem, inkl. lagerstyring (WMS). Region Syddanmark har i 2016-2018 igangsat arbejderne i forbindelse med opførelsen af Nyt OUH ved udbud af byggemodningen (DP01 og DP02) samt ved totalentrepriserne af selve sygehusbyggeriet (DP03, DP04, DP05, DP06, DP07, DP08). Med dette udbud følger nu en tværgående leverancekontrakt vedrørende design, produktion og gennemførelse af samlet logistik-løsning (Kassetransportsystem) for Nyt OUH med en lang række af grænseflader til andre delprojekter. Der er tale om en kompleks anskaffelse som foruden de projektmæssige grænseflader omfatter design, specialtilpasninger og it-grænseflader mv. Der er tidligere afholdt markedsdialog, jf. forhåndsmeddelelse nr. 2019/S 009-015794 samt nr. 2019/S 167-408036. Der henvises til pkt. II.2.4) beskrivelsen af udbuddet for yderligere oplysninger. Ved gennemførelsen af nærværende udbud ønsker Region Syddanmark (RSD) at sikre den samlede levering af et kassetransport- og lagersystem inkl. lagerstyring (WMS) (herefter DP102) i én kontrakt. DP102 udgør en del af den samlede logistikløsning på Nyt OUH. Ud over DP102, skal der yderligere etableres 3 logistiksystemer, herunder DP103 - AGV-system, DP104 - Rørpostsystem og DP105 - Pusterørsystem. DP102 skal sammen med disse andre logistiksystemer løbe på tværs af hele Nyt OUH, og der består en lang række grænseflader, som fordrer en overordnet koordinering, bl.a. i forhold til DP03-DP08 (sygehusbyggeriet), DP09 (servicebyen), DP11 (steno diabetes) og DP201 (voksenpsykiatrien). Det er vurderet hensigtsmæssigt, at kontrakten ikke opdeles, jf. pkt. II.1.6), dels af hensyn til den overordnede koordinering og styring, dels af hensyn til den samlede løsning, hvori der er funktionel afhængighed mellem de udbudte systemer (kassesystemet og WMS), og dels af hensyn til projektøkonomien, herunder behovet for minimering af grænseflader og risici. Det forventes, at leverandøren har eget lagerstyringssystem (WMS) eller samarbejder med relevant underleverandør herom. Der er tale om en samlet opgave, hvor den fremtidige leverandør har ansvaret for en samlet leverance af ét Kassetransport- og lagersystem, som i videst muligt omfang består af standardkomponenter og specialtilpassede standardkomponenter, et standard automationsstyrings system (WCS) og et lagersystem (WMS). Der skal i forbindelse med opgavens design, produktion og udførelse kalkuleres med følgende delopgaver: 1) Design af kassetransport- og lagersystem udstyr; 2) Design og programmering af Warehouse Control System (WCS); 3) Tilpasning og opsætning af Warehouse Management System (WMS), inkl. licens til forventeligt 1 000 brugere og 500 samtidige brugere. Antallet af brugere er foreløbigt skønnet med henblik på at sikre en ensartet prissætning i forbindelse med tilbudsafgivelsen; 4) Design og programmering af Digital Twin (WCS); 5) Produktion af udstyr i henhold til design; 6) Installation af udstyr; 7) Test og prøvning af udstyr; 8) Projektstyring og ledelse i alle projektets faser fra kontraktindgåelse til aflevering; 9) Byggeplads, velfærdsforanstaltninger, kran, stillads, bugsering o. lign. Den udbudte opgave omfatter herudover følgende 3 optioner: — Option 1: Service og vedligehold, inkl. reservedele - kassetransport- og lagersystem, — Option 2: Teknisk bistand - timepriser - kassetransport- og lagersystem, — Option 3: It teknisk bistand - timepriser - WMS. Udbuddet er tilrettelagt således at RSD's behov i forhold til kassetransport- og lagersystemet i nogen grad er beskrevet som funktionskrav. Det er herved RSD's intention, at leverandøren indenfor disse rammer får frihed til at optimere løsningen i forhold til design, produktion og gennemførelse. Omvendt er der også en række projektmæssige bindinger, som på forhånd er lagt fast, idet kassetransport-og lagersystemet skal indgå som en integreret del ad den samlede logistikløsning på Nyt OUH. For lagerstyring (WMS) er i stedet fastsat en række evalueringskrav, som leverandøren skal besvare med 120 stk. ja/nej-svar. Den leverandør som vinder udbuddet, vil skulle indgå i et tæt samarbejde med RSD om planlægningen af den endelige opgavetilrettelæggelse, herunder gennemførelse og styring af brugerprocesser med henblik på fastlæggelse af arbejdsgange, design af kassesystems komponenter samt anskaffelse af andet udstyr og gennemførelse af den samlede tilbudte løsning. RSD har til opgaven udarbejdet en hovedtidsplan (Tidsplan/niveau 1). Leverandøren skal i forbindelse med udarbejdelsen af tilbud lave en overordnet tidsplan (Tidsplan/niveau 2) og en detajleret tidsplan (Tidsplan/niveau 3). Der vil efter kontraktindgåelse være en indledende afklaringsfase, hvor leverandøren verificerer opfyldelsen af de af RSD stillede krav. Afklaringsfasen afsluttes med RSD skriftlige godkendelse. Det forudsættes, at DP102 er klar til drift medio november 2022.