Offentligt EU-udbud af rammeaftaler om levering af trykkeriydelser

Description

Frederiksberg Kommune gennemfører på vegne af den og Københavns Kommune offentligt EU-udbud af 2 rammeaftaler - en for hver kommune - om levering af trykkeriydelser med forventet kontraktstart 1. januar 2023. På baggrund af udbuddet vil rammeaftalerne blive indgået med én leverandør som således skal være leverandør til både Københavns og Frederiksberg kommuner. Dette er et genudbud af det annullerede udbud med samme titel. Lot 1: Rammeaftale om levering af trykkeriydelser til Københavns Kommune Opgaven omfatter trykning af diverse publikationer, som retter sig mod såvel borgere som ansatte, og som varierer i oplag og omfang. Opgaveporteføljen omfatter trykning af både tilbagevendende og nye publikationer. Rekvirering af opgaver sker både via kommunens centrale administration, samt via kommunens mange decentrale enheder, hvilket også betyder, at tilbudsgiver skal levere på forskellige lokaliteter. Endvidere har visse rekvirenter behov for vejledning om vejledning om valg af papir, opsætning m.v. Som eksempler på kommunens publikationer kan nævnes diverse budget- og regnskabspublikationer, plakater samt forskellige foldere og pjecer. I øvrigt henvises til udbudsdokumenterne for mere information. Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grund-lag af det bedste forhold mellem pris og kvalitet med følgende angivne procentsatser (vægtning): - Pris: 70% - Kvalitet: 30% I underkriteriet ”Kvalitet” indgår nedenstående delkriterier med følgende vægtning: a. Transport af tryksager med emissionsfrie køretøjer– 50% b. Ambitioner for bæredygtighed for ydelser på rammeaftalen – 25% c.Roll-up system og service ved genanvendelse af roll-ups 25% Aftalepart: Københavns Kommune Det forventede forbrug på rammeaftalen udgør 10 mio. kr. eksklusive moms pr. år; ca. 40 mio. kr. eksklusive moms over 4 år. Denne volumen kan blive større som følge af stigende priser på papir og generel inflation. Det maksimale forbrug på rammeaftalerne forventes således at kunne udgøre 20 mio. kr., eksklusive moms.; ca. 80 mio. kr. eksklusive moms over 4 år Lot 2: Rammeaftale om levering af trykkeriydelser til Frederiksberg Kommune Opgaven omfatter trykning af diverse publikationer, som retter sig mod såvel borgere som ansatte, og som varierer i oplag og omfang. Opgaveporteføljen omfatter trykning af både tilbagevendende og nye publikationer. Rekvirering af opgaver sker både via kommunens centrale administration, samt via kommunens mange decentrale enheder, hvilket også betyder, at tilbudsgiver skal levere på forskellige lokaliteter. Endvidere har visse rekvirenter behov for vejledning om valg af papir, opsætning m.v. Som eksempler på kommunens publikationer kan nævnes diverse budget- og regnskabspublikationer, plakater samt forskellige foldere og pjecer. I øvrigt henvises til udbudsdokumenterne for mere information. Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grund-lag af det bedste forhold mellem pris og kvalitet med følgende angivne procentsatser (vægtning): - Pris: 70% - Kvalitet: 30% I underkriteriet ”Kvalitet” indgår nedenstående delkriterier med følgende vægtning: a. Transport af tryksager med emissionsfrie køretøjer– 50% b. Ambitioner for bæredygtighed for ydelser på rammeaftalen – 25% c. Roll-up system og service ved genanvendelse af roll-ups - 25% Aftalepart: Frederiksberg Kommune Det forventede forbrug på rammeaftalen udgør 2 mio. kr. eksklusive moms pr. år; ca. 8 mio. kr. eksklusive moms over 4 år. Denne volumen kan blive større som følge af stigende priser på papir og generel inflation. Det maksimale forbrug på rammeaftalerne forventes således at kunne udgøre 4 mio. kr., eksklusive moms.; ca. 16 mio. kr. eksklusive moms over 4 år