Rammeaftale om service og reparation af Yamaha motorcykler

Description

Rigspolitiet påtænker at indgå i en forhandling med Yamaha Danmark vedrørende køb af værkstedsydelser, reservedele inkl. dæk og forbrugsstoffer vedrørende politiets motorcykel flåde af mærket Yamaha. Derudover vil rammeaftalen også indeholde ydelser i form af hente- og bringeordning for hele Danmark (eksklusiv Bornholm). Lot 1: Rigspolitiets motorcykel flåde er fordelt på flere politikredse i hele Danmark, og køretøjet er som regel tilknyttet en afdeling med fast tjenestested. Fordelingen af køretøjer i politikredsene er dog ikke statiske, og køretøjerne må forventes at flytte tjenestested flere gange i rammeaftalens levetid. Da motorcykler spiller en vigtig rolle i det daglige politiarbejde er der essentielt for opgaveløsningen, at køretøjerne kan blive serviceret hurtigst muligt. Der vil ikke være krav til antal eller placering af værksteder, da ydelsen vil omfatte en hente- og bringeordning, men der vil eksempelvis være krav om, at planlagte værkstedsydelser skal påbegyndes senest 2 arbejdsdage fra bestilling. Opgaven skal altid herefter færdiggøres uden ugrundet ophold. Rigspolitiet vil derudover have krav til, at leverandøren kan søge garanti, kulance og udvidet kulance ved producenten (eller dennes repræsentant) på vegne af Rigspolitiet. Politiets flåde af mærket Yamaha består for nuværende af 147 køretøjer, men vil fremadrettet være nedadgående, da der hen over tid udgår motorcykler. Det forventes, at der i år 2027 er ca. 50 Yamaha motorcykler tilbage i politiets flåde. Estimatet bygger på de nuværende afskrivningsprofiler i politiet. Politiet har det seneste år haft udgifter i henhold til ovennævnte ydelsesbeskrivelse på ca. 2,2 mio. DKK, baseret på ca. 160 Yamaha motorcykler. Det forventede forbrug på rammeaftalen over en 4-årig periode er 6 - 7 millioner, hvilket forventes fordelt med følgende antal service/reparationer: ca. 220 første år, ca. 176 andet år, ca. 132 tredje år og ca. 110 fjerde år. Rigspolitiet gør opmærksom på, at kontraktværdien, som fremgår af afsnit II.1.7), er et maksimalt estimat for kontraktværdien.